1학년 / 2학기 / 회계학 · 회계원리 / 3강

3장 · 거래의 기록

이번 강의에서 배울 것

  • 회계상 거래와 일상적 의미의 거래를 구분하고 거래의 이중성을 설명한다.
  • 거래요소의 결합관계 8요소를 이용해 거래를 차변·대변 계정과 금액으로 분개한다.
  • 분개장의 분개를 원장에 전기하고 수정전 시산표를 작성해 대차 합계를 검증한다.
  • 시산표로 발견되지 않는 오류와 정정 분개, 전표의 종류를 설명한다.

학습 경로 · Chapter 3 필기본

Chapter 3 원본 PDF · 용어 정리집 · 이전: 2장 · 다음: 4장

범위: Chapter 3 「거래의 기록」 슬라이드 1–39. 제1절 거래의 의의, 제2절 거래요소의 결합관계와 계정, 제3절 분개, 제4절 전기, 제5절 수정전 시산표, 부록 전표, 기본문제 3개. 아래 슬라이드 번호는 PDF 페이지 순서다.

읽는 방법: 각 절은 핵심 필기(슬라이드 내용 그대로) → 해설(처음 배울 때 읽는 설명) → 예제(㈜바람돌이 또는 김소호 커피전문점 수치로 직접 풀이) → 오답 주의 → 확인 문제 순서다. 이 장의 모든 분개는 차변 합계와 대변 합계가 같은지 직접 다시 계산해 확인했다. 김소호 커피전문점 숫자 예제는 슬라이드에 수치가 없는 이야기를 연습용으로 만든 가상 수치이고, ㈜바람돌이·예제·기본문제의 숫자는 슬라이드 원본 그대로다.

형광펜 읽는 법: 노랑 핵심 정의·결론 · 빨강 시험에서 헷갈리는 구분·함정 · 파랑 외워야 할 순서·목록

슬라이드중심 질문공부할 개념
1–2왜 현금출납장만으로는 부족한가?김소호 커피전문점, 부기(book-keeping)
3–5무엇이 회계상 거래인가?회계상 거래, 예제 1, 거래의 이중성, 복식부기
6–11어느 쪽(차변/대변)에 적는가?시산표식, 거래요소의 결합관계 8요소, ㈜바람돌이 ①–⑩
12–15무엇이라는 이름으로 적는가?계정, 잔액식·T계정, 차기·대기, 자료 3-2 주요 계정, 일반적 상거래
16–26거래를 어떻게 적는가?분개, 대차평균의 원리, 자기검증기능, 손익거래·자본거래, 분개장(원면), 예제 2
27–30분개를 계정별로 어떻게 모으는가?전기, 원장(총계정원장), 분면, ㈜바람돌이 원장
31–35기록이 맞는지 어떻게 확인하는가?시산표 3양식, 수정전·수정후 시산표, 예제 3, 시산표로 못 찾는 오류
36분개장 대신 무엇을 쓰는가?전표, 입금·출금·대체전표
37–39기본문제결합관계, 수정전 시산표 정정, 분개→전기→시산표 종합

단원 도입

출제 포인트빈도이렇게 나온다
회계상 거래 판단★★★예제 1처럼 13개 항목 중 거래 아닌 것 고르기
거래요소의 결합관계★★★거래 → “(차) 자산의 증가 (대) 부채의 증가” 쓰기
분개★★★계정과목과 금액까지 쓰기, 매출채권 vs 미수금 구분
수정전 시산표 작성·계산★★★빈칸(용역수익 등) 역산, 잘못 놓인 계정 바로잡기
시산표로 발견되지 않는 오류★★네 가지 고르기, 정정 분개
손익거래 vs 자본거래★★분개장에서 골라내기 (예제 2)
분개장·원장 용어★★원면, 분면, 차기·대기, 차면으로·전면에서
전표의 종류★입금·출금·대체전표 구분

Slides 1–2 · 김소호 커피전문점 이야기: 현금출납장만으로는 부족하다

핵심 필기

  • Slide 1: 장의 목차 — 제1절 거래의 의의 / 제2절 거래요소의 결합관계와 계정 / 제3절 분개 / 제4절 전기 / 제5절 수정전 시산표 / [부록] 전표.
  • 김소호 씨는 창업 후 모든 거래를 현금출납장에 기록했다 — 점포 보증금과 임차료, 내부시설 투자비, 커피 구입·판매 대금, 아르바이트생 급여, 공과금, 이자 지급 등 현금이 오고 간 것만 정리.
  • 곧 문제가 생겼다: 외상 거래, 채권과 채무, 설비, 커피, 미리 지급한 임차료, 미지급한 급여, 차입금 상환 의무, 설비·커피머신의 사용과 관리는 현금 흐름만으로 기록·관리할 수 없다.
  • 해결책: 회계는 부기(book-keeping)라는 도구로 거래를 체계적으로 기록하고 정리·요약한다. 기록은 매출, 매입, 차입금, 재고자산, 급여, 공과금, 설비, 이자비용 등 계정별로 이루어지므로 변동 내역을 파악하기 쉽다.

제1절 · 거래의 의의 (Slides 3–5)

1.1 회계상 거래 (Slide 3)

핵심 필기

  • 장부에 기록하기 전에 먼저 회계상 거래인지 판단해야 한다. 회계 거래는 일상적인 의미의 거래와 다르다.
  • 일반적인 의미의 거래: 상품을 사고팔거나 돈을 주고받는 것처럼 거래상대방 서로의 이해관계가 걸린 영리 목적의 경제 행위.
  • 회계에서의 거래(transaction): 재무제표의 요소나 그 항목의 변화를 가져오는 사건.
  • 예시: 상품을 매매하기로 한 약속은 일반적 의미의 거래이지만 회계상 거래가 아니다. 건물이 소실되거나 기계를 사용하는 것은 회계상 거래다.
구분일상적 의미의 거래회계상 거래
상품 주문만 받음 / 매매 약속OX (재무제표 요소 변화 없음)
직원 채용 계약 (급여 약정)OX
화재로 건물·상품 소실X (상대방 없음)O (자산 감소, 손실 발생)
기계 사용으로 가치 감소XO (자산 감소, 비용 발생)
상품 현금 매입OO

3장 Q1. 다음 중 회계상 거래가 아닌 것을 모두 고르시오. ㉠ 김소호 커피전문점이 원두 공급업체와 다음 달 원두 납품 계약을 맺었다. ㉡ 도둑이 들어 금고의 현금 30만 원을 도난당했다. ㉢ 커피머신을 1년간 사용했다. ㉣ 점포 임대 계약을 맺고 보증금 1,000만 원을 현금으로 지급했다. ㉤ 아르바이트생을 시급 1만 원에 채용하기로 했다.

힌트 1 보기

각 항목에서 “자산·부채·자본·수익·비용 중 금액이 바뀐 것이 있는가?”만 물어보세요. 상대방이 있는지는 기준이 아닙니다.

힌트 2 보기

㉣은 계약과 함께 현금이 실제로 나갔다는 점을 보세요. 보증금은 나중에 돌려받을 권리(자산)입니다.

정답 확인

㉠, ㉤. 납품 계약과 채용 약속은 재무제표 요소가 바뀌지 않는다. ㉡ 도난은 현금(자산) 감소, ㉢ 사용은 커피머신 가치(자산) 감소, ㉣은 현금 감소와 보증금(받을 권리, 자산) 증가로 모두 회계상 거래다. 상대방 유무가 아니라 요소의 변화로 판단한다.

1.2 거래의 이중성 (Slide 5)

핵심 필기

  • 거래의 이중성: 회계 거래는 최소 두 가지 이상의 재무제표 요소에 영향을 미치거나 각 요소 내의 항목에 변화를 야기한다.
  • 복식부기(double entry system): 거래의 이중성을 모두 기록하는 부기.
  • 예시
    • ‘상품을 외상으로 매입하다’ → 상품이라는 자산 증가, 매입채무라는 부채 증가
    • ‘예금에 대한 이자를 현금으로 받다’ → 현금이라는 자산 증가, 이자수익이라는 수익 발생
    • ‘상품을 현금 지급하고 매입하다’ → 상품이라는 자산 증가, 현금이라는 자산 감소

제2절 · 거래요소의 결합관계와 계정 (Slides 6–15)

2.1 시산표와 시산표식 (Slide 6)

핵심 필기

  • 이익은 주주의 자본에 대한 대가이므로 자본(이익잉여금계정)에 대체한다.
  • 자산 = 부채 + 자본 + (수익 − 비용) = 이익을 대체한 후의 자본
  • 시산표식: 자산 + 비용이 부채 + 자본 + 수익과 같다 (자산 + 비용 = 부채 + 자본 + 수익)
  • 그림: 시산표의 왼쪽(차변)에 자산·비용, 오른쪽(대변)에 부채·자본·수익. 이 중 비용·수익 부분이 포괄손익계산서(비용 | 수익), 나머지가 재무상태표(자산 | 부채·자본)이고, 수익 − 비용 = 이익이 화살표로 재무상태표의 자본으로 들어간다.

회계등식 자산 = 부채 + 자본 + (수익 − 비용)에서 비용을 왼쪽으로 옮겨 시산표식을 얻고, 시산표 윗부분이 재무상태표, 아랫부분이 포괄손익계산서가 되며 이익이 이익잉여금으로 대체되는 그림

그림 3-1 · 회계등식에서 시산표식으로 — 누르면 원본 크기로 열린다.

3장 Q2. 어느 회사의 기중 장부에서 자산 총액 50,000원, 부채 20,000원, 자본(이익 대체 전) 25,000원, 수익 15,000원이다. 비용은 얼마이고, 이 기간의 이익은 얼마인가?

힌트 1 보기

시산표식 자산 + 비용 = 부채 + 자본 + 수익에 숫자를 넣으세요.

정답 확인

50,000 + 비용 = 20,000 + 25,000 + 15,000 = 60,000 → 비용 10,000원. 이익 = 수익 − 비용 = 15,000 − 10,000 = 5,000원. 검산: 자산 50,000 = 부채 20,000 + (25,000 + 5,000) = 50,000. 이익을 대체한 후의 자본은 30,000원이다.

2.1 거래요소의 결합관계 (Slide 7 · 자료 3-1)

핵심 필기

  • 자산이 증가하면 차변, 감소하면 대변
  • 부채나 자본이 증가하면 대변, 감소하면 차변
  • 비용이 발생하면 차변
  • 수익이 발생하면 대변
차변 (왼쪽)대변 (오른쪽)
자산의 증가자산의 감소
부채의 감소부채의 증가
자본의 감소자본의 증가
비용의 발생수익의 발생

자료 3-1은 왼쪽 4요소와 오른쪽 4요소를 모두 선으로 이어, 차변 요소 하나와 대변 요소 하나가 어떤 조합으로든 짝지어질 수 있음을 보인다.

차변의 자산 증가·부채 감소·자본 감소·비용 발생과 대변의 자산 감소·부채 증가·자본 증가·수익 발생이 같은 금액으로 짝지어지고, 아래 표에 ㈜바람돌이 거래 ①–⑩의 위치를 표시한 그림

그림 3-2 · 거래요소의 결합관계 — 누르면 원본 크기로 열린다.

2.2 거래요소의 결합관계 사례 · ㈜바람돌이 (Slides 8–11)

1월 초에 설립된 퀵서비스 업체 ㈜바람돌이의 1월 한 달 간 거래. 이 열 개 거래가 분개(3절) → 전기(4절) → 수정전 시산표(5절)까지 이어지는 이 장의 기본 사례다.

번호날짜거래차변 요소대변 요소슬라이드 설명
①1/1현금 10,000원을 자본금으로 출자하여 주식회사를 설립자산의 증가자본의 증가현금(자산) 증가, 주주에게 투자받은 자본금(자본) 증가
②1/1은행에서 현금 12,000원을 차입자산의 증가부채의 증가현금 증가, 차입금(부채) 증가
③1/3사무실 사용 대가인 임차비용 900원을 현금으로 지급비용의 발생자산의 감소임차비용(비용) 발생, 현금 감소
④1/6퀵서비스용 오토바이를 7,600원에 외상으로 취득자산의 증가부채의 증가차량운반구(자산) 증가, 미지급금(부채) 증가
⑤1/10퀵서비스를 제공하고 대금 1,800원을 현금으로 받음자산의 증가수익의 발생현금 증가, 용역수익(수익) 발생
⑥1/15퀵서비스를 제공하고 대금 1,000원을 외상으로 함자산의 증가수익의 발생매출채권(자산) 증가, 용역수익 발생
⑦1/20퀵서비스를 제공하고 대금 1,200원을 어음으로 받음자산의 증가수익의 발생매출채권 증가 — 어음도 외상 거래, 용역수익 발생
⑧1/21퀵서비스 외상대금 800원을 현금으로 회수자산의 증가자산의 감소현금 증가, 매출채권 감소
⑨1/23차입금 중 2,000원을 현금으로 상환부채의 감소자산의 감소차입금 감소, 현금 감소
⑩1/25직원에 대한 급여 1,700원을 현금으로 지급비용의 발생자산의 감소급여(비용) 발생, 현금 감소

3장 Q3 (기본문제 01, Slide 37). 각 거래에 대해 거래요소의 결합관계를 적으시오. ① 주식을 발행하고 자본을 납입받다. ② 현금을 차입하다. ③ 용역을 제공하고 대금은 추후에 받기로 하다. ④ 외상 용역대금을 현금으로 회수하다. ⑤ 토지를 외상으로 취득하다. ⑥ 차입금 일부를 현금으로 상환하다. ⑦ 임직원에 현금을 대여하다. ⑧ 차입금에 대한 이자를 지급하다.

힌트 1 보기

거래마다 “현금(또는 다른 자산)이 늘었나 줄었나”부터 정하고, 나머지 한쪽이 부채·자본·수익·비용 중 무엇인지 찾으세요.

힌트 2 보기

⑦ 대여는 “빌려준 돈을 돌려받을 권리”라는 자산(대여금)이 생깁니다. ⑤ 토지는 회사가 쓰려고 산 자산이고, 외상이므로 갚을 의무가 생깁니다.

정답 확인
번호차변대변계정 예
①자산의 증가자본의 증가현금 / 자본금
②자산의 증가부채의 증가현금 / 차입금
③자산의 증가수익의 발생매출채권 / 용역수익
④자산의 증가자산의 감소현금 / 매출채권
⑤자산의 증가부채의 증가토지 / 미지급금
⑥부채의 감소자산의 감소차입금 / 현금
⑦자산의 증가자산의 감소대여금 / 현금
⑧비용의 발생자산의 감소이자비용 / 현금

⑧은 지급 수단이 적혀 있지 않아 현금 지급으로 보았다. ⑤는 일반적 상거래 외의 외상이므로 매입채무가 아니라 미지급금이다.

2.3 계정 (Slides 12–15)

핵심 필기 · 계정의 의의 (Slide 12)

  • 모든 거래를 자산, 부채, 자본, 수익, 비용 다섯 가지로만 기록하면 정보의 손실이 너무 크다 → 각 재무제표 요소의 세부 항목인 계정을 사용해 자세하게 기록.
  • 계정(計定, account): 재무제표에 표시되는 최소 단위로서, 기업에서 발생한 거래를 기록할 때 차변과 대변에 기록하는 자산·부채·자본·수익·비용의 특정한 항목.
  • 예시) 은행에서 현금을 빌리다
    • 재무제표 요소를 사용한 기록: (차변) 자산 / (대변) 부채 — 자산의 증가, 부채의 증가
    • 계정을 사용한 기록: (차변) 현금 / (대변) 차입금 — 현금이라는 자산의 증가, 차입금이라는 부채의 증가

핵심 필기 · 계정 양식 (Slide 13)

  • 실무의 잔액식 양식: 계정과목 아래에 일자 · 적요 · 전표번호 · 차변 · 대변 · 잔액 열. 거래마다 잔액을 바로 보여 준다.
  • 교육용 T계정 양식: 계정과목 아래 T자 모양으로 왼쪽 (차변), 오른쪽 (대변).
  • 차기하다는 차변에 기록하다, 대기하다는 대변에 기록하다

T계정 모양 (현금 계정, 바람돌이 ①·③만 적은 예):

차변 (현금)금액대변 (현금)금액
1/1 자본금10,0001/3 임차비용900

핵심 필기 · 자료 3-2 주요 계정 (Slides 14–15)

재무제표 요소계정설명
자산현금현금
자산매출채권일반적 상거래의 외상거래에서 발생한 받을 대금
자산미수금일반적 상거래 외의 외상거래에서 발생한 받을 대금
자산대여금자금의 대여
자산유형자산영업활동에 장기간 사용하는 토지, 건물, 기계장치, 차량운반구 등
부채매입채무일반적 상거래의 외상거래에서 발생한 갚을 대금
부채미지급금일반적 상거래 외의 외상거래에서 발생한 갚을 대금
부채차입금자금의 차입
부채사채사채를 발행하여 자금 차입
자본자본금주식을 발행하여 자금 조달 (주식의 액면금액)
자본이익잉여금내부에 유보한 누적 이익
수익용역수익용역을 제공하여 발생한 영업수익
수익매출상품·제품을 판매하여 발생한 영업수익
수익이자수익이자수익
수익임대수익임대료
비용매출원가제공한 용역 또는 판매한 상품·제품의 원가
비용판매비판매활동에서 발생한 판매수수료, 광고비 등의 비용
비용관리비관리활동에서 발생한 비용
비용이자비용이자비용
비용임차비용임차료
비용법인세비용법인세비용

핵심 필기 · 일반적 상거래 (Slide 15)

  • 일반적 상거래: 용역의 제공, 상품 또는 제품의 매매를 의미 (그 회사의 본업).
  • 매출채권, 매입채무: 상품이나 제품을 외상으로 매매한 경우의 외상대금.
  • 미수금, 미지급금: 건물이나 토지를 외상으로 매매한 경우의 외상대금.
외상 대금일반적 상거래 (본업)일반적 상거래 외
받을 돈 (자산)매출채권미수금
갚을 돈 (부채)매입채무미지급금

3장 Q4. 다음 거래에서 밑줄 대신 들어갈 계정과목을 쓰시오. ㉠ 퀵서비스 회사가 사용하던 사무실 토지를 팔고 대금은 다음 달 받기로 했다 → (차) ____ ㉡ 김소호 커피전문점이 원두를 외상으로 매입했다 → (대) ____ ㉢ 김소호 커피전문점이 매장용 냉장고를 외상으로 샀다 → (대) ____ ㉣ 김소호 커피전문점이 회사 카페 계약으로 커피를 납품하고 대금은 월말에 받기로 했다 → (차) ____

힌트 1 보기

받을 돈인지 갚을 돈인지(자산/부채)를 먼저, 그다음 그 회사의 본업(용역 제공, 상품·제품 매매)인지를 판단하세요.

정답 확인

㉠ 미수금 (본업 외, 받을 돈) ㉡ 매입채무 (본업, 갚을 돈) ㉢ 미지급금 (본업 외, 갚을 돈) ㉣ 매출채권 (본업, 받을 돈).

제3절 · 거래의 기록: 분개 (Slides 16–26)

3.1 분개의 의의 (Slides 16–17)

핵심 필기

  • 분개(journal entry): 회계 거래에 대해 차변과 대변에 각각 계정과목과 금액을 기입하는 것.
  • 예시 ‘주주에게 주식을 발행하여 현금 10,000원을 출자받다’
단계차변금액대변금액
결합관계자산증가자본증가
분개현금10,000자본금10,000
  • 예시 ‘은행에서 12,000원을 차입하다’
단계차변금액대변금액
결합관계자산증가부채증가
분개현금12,000차입금12,000
  • 대차평균의 원리: 거래의 이중성으로 각 거래는 차변과 대변에 같은 금액이 기록되므로, 거래 전체의 차변 금액 합계와 대변 금액 합계는 일치한다.
  • 복식부기: 단식부기와 상대되는 개념으로, 거래를 차변과 대변으로 나누어 기록하는 방식.
  • 자기검증기능: 대차평균의 원리에서 복식부기의 자기검증기능이 비롯된다.
  • 손익거래: 거래 중에서 수익 또는 비용이 발생하는 거래로 당기순이익에 영향을 미치는 거래.
  • 자본거래: 손익에 영향을 미치지 않고 자본에 영향을 미치는 거래.

3.1 분개장 (Slides 18–19)

핵심 필기

  • 분개장: 거래를 분개하여 기록하는 장부.
  • 각 면마다 장부의 명칭 또는 계정과목, 회계연도, 쪽 번호(분면)가 표시된다.
  • 거래일자, 차변과 대변에 기록할 계정 및 금액, 적요, 원면 등의 정보를 기록한다.
    • 일자: 각 거래별로 거래일자 순서대로 기입.
    • 적요: 거래의 내용에 대한 간략한 설명.
    • 원면: 분개의 내용을 총계정원장에 기록(전기)할 때 해당하는 총계정원장의 쪽 번호. 분개장과 원장을 상호 대조하여 기록을 검증할 목적으로 기록.
  • 분개장의 한 면이 전부 기록되면 맨 마지막 줄에 ‘차면으로’라는 말과 함께 차변과 대변의 합계 금액을 기록하고, 다음 면 맨 위 줄에는 ‘전면에서’라는 말과 함께 전면에 기록된 합계 금액과 동일한 금액을 차변과 대변에 기록한다.

Slide 19 · ㈜바람돌이 분개장 (1)면 — 20××년 1월 1일부터 1월 31일까지

일자적요원면차변대변
1/1(현금)110,000
    (자본금)510,000
현금을 출자하여 회사설립
1/1(현금)112,000
    (차입금)412,000
은행에서 현금 차입
  • 차변 계정은 왼쪽에, 대변 계정은 한 칸 들여 오른쪽에 괄호로 적고, 그 아래 적요를 쓴다.
  • 원면 1 = 현금 원장, 4 = 차입금 원장, 5 = 자본금 원장의 쪽 번호.

3.2 분개 사례 · ㈜바람돌이 (Slides 20–25)

2.2의 결합관계에 계정과목과 금액을 붙이면 분개가 된다.

번호날짜차변 계정금액대변 계정금액해설
①1/1현금10,000자본금10,000현금(자산) 증가, 자본금(자본) 증가
②1/1현금12,000차입금12,000현금 증가, 차입금(부채) 증가
③1/3임차비용900현금900임차비용(비용) 발생, 현금 감소
④1/6차량운반구7,600미지급금7,600차량운반구(자산) 증가, 미지급금(부채) 증가
⑤1/10현금1,800용역수익1,800현금 증가, 용역수익(수익) 발생
⑥1/15매출채권1,000용역수익1,000매출채권(자산) 증가, 용역수익 발생
⑦1/20매출채권1,200용역수익1,200매출채권 증가, 용역수익 발생
⑧1/21현금800매출채권800현금 증가, 매출채권 감소
⑨1/23차입금2,000현금2,000차입금(부채) 감소, 현금 감소
⑩1/25급여1,700현금1,700급여(비용) 발생, 현금 감소
합계39,000합계39,000대차평균의 원리

Slide 25의 분개장 표는 위 표의 번호·날짜·차변·대변 열과 같다. 합계 39,000은 슬라이드에 없는 보충 계산이며, 열 거래 금액을 모두 더한 값이다.

3장 Q5. ㈜바람돌이 1월 거래 중 현금 계정에 대변 기록되는 거래 번호를 모두 쓰고, 그 금액 합계를 구하시오.

힌트 1 보기

현금은 자산이므로 대변 = 현금의 감소입니다. 분개표의 대변 계정이 “현금”인 줄을 찾으세요.

정답 확인

③ 900, ⑨ 2,000, ⑩ 1,700 → 합계 4,600원. (차변 합계는 ①10,000 + ②12,000 + ⑤1,800 + ⑧800 = 24,600원이고, 잔액은 24,600 − 4,600 = 20,000원.)

연습 · 김소호 커피전문점 첫 달 분개 (가상 수치)

슬라이드의 김소호 이야기를 숫자로 바꿔 직접 분개해 보자. 아래 금액은 연습용 가상 수치다. 커피 판매는 상품·제품 판매이므로 매출 계정을 쓰고, 판매한 원두의 원가(매출원가) 기록은 이 장 범위 밖이라 생략한다.

번호거래결합관계분개
1김소호 씨가 현금 30,000,000원을 출자해 회사 설립자산 증가 / 자본 증가(차) 현금 30,000,000 (대) 자본금 30,000,000
2은행에서 현금 10,000,000원 차입자산 증가 / 부채 증가(차) 현금 10,000,000 (대) 차입금 10,000,000
3커피머신(비품) 8,000,000원을 외상 구입자산 증가 / 부채 증가(차) 비품 8,000,000 (대) 미지급금 8,000,000
4이번 달 점포 임차료 1,500,000원 현금 지급비용 발생 / 자산 감소(차) 임차비용 1,500,000 (대) 현금 1,500,000
5커피를 팔고 현금 2,400,000원 받음자산 증가 / 수익 발생(차) 현금 2,400,000 (대) 매출 2,400,000
6아르바이트생 급여 900,000원 현금 지급비용 발생 / 자산 감소(차) 급여 900,000 (대) 현금 900,000
7회사 단체주문 커피 600,000원을 외상 판매자산 증가 / 수익 발생(차) 매출채권 600,000 (대) 매출 600,000
8커피머신 외상대금 중 3,000,000원 현금 지급부채 감소 / 자산 감소(차) 미지급금 3,000,000 (대) 현금 3,000,000
9차입금 이자 50,000원 현금 지급비용 발생 / 자산 감소(차) 이자비용 50,000 (대) 현금 50,000

3장 Q6. 위 김소호 커피전문점 거래 1–9를 현금 계정에 전기하면 현금 잔액은 얼마인가? 그리고 이 중 손익거래와 자본거래의 번호를 쓰시오.

힌트 1 보기

현금 차변(증가): 1, 2, 5. 현금 대변(감소): 4, 6, 8, 9.

힌트 2 보기

손익거래는 수익(매출) 또는 비용(임차비용, 급여, 이자비용)이 들어 있는 분개입니다.

정답 확인

차변 30,000,000 + 10,000,000 + 2,400,000 = 42,400,000원, 대변 1,500,000 + 900,000 + 3,000,000 + 50,000 = 5,450,000원 → 현금 잔액 36,950,000원(차변 잔액). 손익거래: 4, 5, 6, 7, 9 / 자본거래: 1. (2, 3, 8은 자산·부채만 변한다.)

제4절 · 거래의 기록: 전기 (Slides 27–30)

4.1 전기와 원장 (Slides 27–28)

핵심 필기

  • 전기(posting): 분개장의 분개를 계정별로 분류하는 과정.
  • 기중에 거래가 발생하면 분개장에 분개를 하고 원장에 전기를 한다.
  • 거래 일자별 기록은 분개장, 계정별 기록은 원장을 통해 확인한다.
  • 원장(ledger): 분개장의 내용을 계정별로 재정리하여 기록하는 계정별 장부.
  • 계정별 원장 전체를 총계정원장 또는 원장이라 한다.
  • 원장은 자산, 부채, 자본, 수익, 비용의 순서로 계정이 배열되어 있다.

Slide 28 · 전기 예시 — 분개장 (1)면의 1/1 두 분개를 원장에 옮긴 결과

현금 원장 (1)

일자적요분면차변대변잔액
1/1자본금110,00010,000
1/1차입금112,00022,000

자본금 원장 (5)

일자적요분면차변대변잔액
1/1현금110,00010,000

차입금 원장 (4)

일자적요분면차변대변잔액
1/1현금112,00012,000

4.2 전기 사례 · ㈜바람돌이 원장 (Slides 29–30)

Slide 29는 3.2의 분개장을 다시 보여 주고, Slide 30은 이를 T계정 원장 9개로 전기한 결과다. 각 T계정 아래 잔액은 슬라이드에 없는 보충 계산이다.

현금

차변금액대변금액
1/1 자본금10,0001/3 임차비용900
1/1 차입금12,0001/23 차입금2,000
1/10 용역수익1,8001/25 급여1,700
1/21 매출채권800
합계24,600합계4,600

→ 잔액 20,000 (차변 잔액)

매출채권

차변금액대변금액
1/15 용역수익1,0001/21 현금800
1/20 용역수익1,200

→ 잔액 2,200 − 800 = 1,400 (차변 잔액)

나머지 계정 (각각 한두 줄)

계정차변 기록대변 기록잔액
차량운반구1/6 미지급금 7,600차변 7,600
차입금1/23 현금 2,0001/1 현금 12,000대변 10,000
미지급금1/6 차량운반구 7,600대변 7,600
자본금1/1 현금 10,000대변 10,000
용역수익1/10 현금 1,800 · 1/15 매출채권 1,000 · 1/20 매출채권 1,200대변 4,000
임차비용1/3 현금 900차변 900
급여1/25 현금 1,700차변 1,700

사건 발생에서 회계상 거래 판단, 분개, 원장 전기, 수정전 시산표로 이어지고 옆에 기록하지 않음, 전표, 원면·분면 대조, 오류 정정이 붙은 기록 흐름도

그림 3-3 · 거래의 기록 흐름 — 누르면 원본 크기로 열린다.

3장 Q7. ㈜바람돌이 용역수익 원장의 적요란에 적히는 계정과목 세 개를 쓰고, 용역수익 원장의 잔액과 그 위치(차변/대변)를 쓰시오.

힌트 1 보기

원장 적요란에는 상대 계정을 적습니다. 용역수익이 대변에 나오는 분개 ⑤⑥⑦의 차변 계정을 보세요.

정답 확인

적요: 현금(1/10), 매출채권(1/15), 매출채권(1/20). 잔액 1,800 + 1,000 + 1,200 = 4,000원, 대변 잔액 (수익은 대변 요소).

3장 Q8. 분개장의 “원면”란과 원장의 “분면”란에는 각각 무엇을 적으며, 왜 적는가? 또 분개장 한 면이 다 찼을 때 마지막 줄과 다음 면 첫 줄에 적는 말은?

정답 확인

원면 = 전기한 총계정원장의 쪽 번호, 분면 = 그 분개가 있는 분개장의 쪽 번호. 분개장과 원장을 상호 대조하여 기록을 검증하기 위해서다. 면이 다 차면 마지막 줄에 ‘차면으로’라는 말과 차변·대변 합계를, 다음 면 첫 줄에 ‘전면에서’라는 말과 같은 합계 금액을 적는다.

제5절 · 수정전 시산표 (Slides 31–35)

5.1 시산표의 의의 (Slides 31–32)

핵심 필기

  • 시산표(trial balance, T/B): 일정 시점에서 각 계정의 잔액 또는 합계 금액을 집계한 표.
  • 시산표 등식에 따라 각 계정의 차변과 대변 금액의 합계가 일치하는지를 검사하기 위한 목적.
  • 대차평균의 원리: 모든 거래의 차변 합계금액과 대변 합계금액이 같아야 한다.
  • 복식부기의 자기검증기능: 대차 금액이 일치하지 않는다면 기록에 오류가 있다.
  • 시산표 양식: 합계시산표, 잔액시산표, 합계잔액시산표.
  • 수정전시산표: 기중 거래의 분개와 전기의 정확성 검증 / 기말 결산 수정사항이 반영되기 전 시산표 / 기말뿐 아니라 기중에도 기록의 정확성 검증을 위해 수시로 작성.
  • 수정후시산표: 결산 후 재무제표 작성에 사용되는 시산표 (6장).
양식 (Slide 32)열 구성각 계정에서 적는 값
합계시산표차변 · 계정과목 · 대변원장의 차변 합계와 대변 합계를 모두
잔액시산표차변 · 계정과목 · 대변차변 합계와 대변 합계의 차이, 곧 잔액만 큰 쪽에 하나
합계잔액시산표차변(잔액 · 합계) · 계정과목 · 대변(합계 · 잔액)두 가지를 한 표에

5.2 수정전 시산표 사례 · ㈜바람돌이 (Slide 33)

수정전 시산표 — ㈜바람돌이 · 20××년 1월 31일 · (단위: 원)

차변계정과목대변
20,000현금
1,400매출채권
7,600차량운반구
차입금10,000
미지급금7,600
자본금10,000
용역수익4,000
900임차비용
1,700급여
31,600합계31,600

3장 Q9 (기본문제 02, Slide 38). 다음은 잘못 작성된 수정전 시산표다. 올바르게 작성하고 용역수익이 얼마인지 계산하시오.

계정차변대변
현금1,200
매출채권950
매입채무400
차입금1,100
대여금850
미수금800
미지급금650
자본금1,000
이익잉여금400
용역수익( )
판매비450
급여600
합계4,450( )
힌트 1 보기

각 계정이 자산·부채·자본·수익·비용 중 무엇인지 정하고, 시산표식(자산 + 비용 = 부채 + 자본 + 수익)에 따라 자산·비용은 차변, 부채·자본·수익은 대변으로 옮기세요.

힌트 2 보기

잘못 놓인 계정은 매출채권·대여금(자산인데 대변), 매입채무·자본금(부채·자본인데 차변) 네 개입니다. 용역수익은 대변 합계를 차변 합계에 맞추는 값입니다.

정답 확인
계정차변대변
현금1,200
매출채권950
대여금850
미수금800
매입채무400
차입금1,100
미지급금650
자본금1,000
이익잉여금400
용역수익1,300
판매비450
급여600
합계4,8504,850

차변 = 1,200 + 950 + 850 + 800 + 450 + 600 = 4,850. 대변(용역수익 제외) = 400 + 1,100 + 650 + 1,000 + 400 = 3,550 → 용역수익 = 4,850 − 3,550 = 1,300원. 문제의 4,450은 잘못 놓인 상태에서 차변 칸 숫자(1,200 + 400 + 800 + 1,000 + 450 + 600)만 더한 값이다. 문제에 주어진 합계 4,450을 그대로 쓰면 용역수익을 900으로 잘못 계산하게 된다.

5.3 시산표 오류의 수정 (Slides 34–35)

핵심 필기

  • 시산표 오류의 수정: 시산표의 차변과 대변의 합계 금액이 일치하지 않을 때 오류를 바로잡는 것.
  • 시산표로 확인이 안 되는 오류: 차변과 대변에 같은 금액의 기록상 오류가 있는 경우
    1. 거래 전체의 분개가 누락되거나 전기가 이루어지지 않은 경우
    2. 하나의 거래가 두 번 분개되거나 두 번 전기된 경우
    3. 분개나 전기가 엉뚱한 계정에 이루어진 경우
    4. 차변과 대변에 틀린 금액이 동일하게 기록된 경우

시산표 대차 합계가 불일치하면 오류가 반드시 있고, 일치해도 오류가 없다는 보장은 아니며, 시산표로 확인되지 않는 오류 네 가지와 예제 3 정정 분개를 보여 주는 그림

그림 3-4 · 시산표가 잡는 오류와 못 잡는 오류 — 누르면 원본 크기로 열린다.

3장 Q10. 다음 오류 중 수정전 시산표의 차변·대변 합계 불일치로 발견되는 것을 고르시오. ㉠ 급여 1,700원 현금 지급 거래를 분개장에 아예 적지 않았다. ㉡ 임차비용 900원을 차변에는 900원, 대변 현금에는 90원으로 적었다. ㉢ 매출채권 회수 800원을 (차) 현금 800 (대) 용역수익 800으로 적었다. ㉣ 용역수익 1,800원 분개를 원장에 두 번 전기했다. ㉤ 차량운반구 7,600원 외상 취득을 차변·대변 모두 6,700원으로 적었다.

힌트 1 보기

차변과 대변에 들어간 금액이 서로 다른 것만 시산표 합계를 어긋나게 합니다.

정답 확인

㉡만 발견된다 (차변 900, 대변 90 → 합계 810 차이). ㉠ 거래 전체 누락, ㉢ 엉뚱한 계정, ㉣ 이중 전기, ㉤ 틀린 금액의 동일 기록은 차변·대변에 같은 금액의 오류라 시산표 합계가 일치한다. 슬라이드의 네 가지 유형 ①–④와 각각 대응한다.

3장 Q11. 김소호 커피전문점이 커피머신 외상대금 3,000,000원을 현금으로 지급하면서 (차) 비품 3,000,000 (대) 현금 3,000,000으로 잘못 분개했다. 정정 분개를 하시오.

힌트 1 보기

올바른 분개를 먼저 쓰세요: 외상대금(미지급금)이 줄었습니다. 틀린 분개와 비교해 다른 쪽(차변)만 고칩니다.

힌트 2 보기

잘못 넣은 비품을 반대편(대변)에 적어 취소하고, 원래 적었어야 할 미지급금을 차변에 적습니다.

정답 확인

올바른 분개: (차) 미지급금 3,000,000 (대) 현금 3,000,000. 정정 분개: (차) 미지급금 3,000,000 (대) 비품 3,000,000. 틀린 분개 + 정정 분개 = (차) 비품 3,000,000 + 미지급금 3,000,000 (대) 현금 3,000,000 + 비품 3,000,000 → 비품이 상계되어 올바른 분개와 같다. 이 오류도 엉뚱한 계정 오류라 시산표로는 발견되지 않는다.

[부록] 전표 (Slide 36)

핵심 필기

  • 분개장의 약점
    • 분개장에 기록된 거래의 내용이 실제 발생한 거래의 내용과 일치하는지 즉각적인 확인이 어렵다.
    • 거래의 승인과 기록이 별개로 이루어진다.
    • 절차가 복잡하고 지루하다.
  • 전표
    • 거래의 승인 및 기록을 위한 것으로 분개장의 기능도 수행한다.
    • 표의 뒷면에 거래의 증빙을 첨부함으로써 전표만으로 거래의 내용과 증빙을 확인할 수 있다.
    • 전산시스템에 분개를 입력하면 전표가 자동 출력되므로 수작업의 오류가 예방된다.
    • 하나의 거래는 하나의 전표에 기록한다.
  • 전표의 종류
전표기록하는 거래㈜바람돌이 예
입금전표입금거래 (현금이 들어옴)⑤ 용역수익 현금 1,800, ⑧ 매출채권 회수 800
출금전표출금거래 (현금이 나감)③ 임차비용 900, ⑨ 차입금 상환 2,000, ⑩ 급여 1,700
대체전표입출금이 없는 대체거래④ 오토바이 외상 취득 7,600, ⑥·⑦ 외상 용역 제공

오른쪽 열의 거래 분류는 슬라이드 정의를 바람돌이 사례에 적용한 보충이다.

3장 Q12. 다음 각 거래를 기록할 전표의 종류를 쓰시오. ㉠ 김소호 커피전문점이 커피를 팔고 현금 2,400,000원을 받았다. ㉡ 커피머신 8,000,000원을 외상으로 구입했다. ㉢ 아르바이트생 급여 900,000원을 현금으로 지급했다. ㉣ 단체주문 커피 600,000원을 외상으로 판매했다.

정답 확인

㉠ 입금전표 ㉡ 대체전표 ㉢ 출금전표 ㉣ 대체전표. 기준은 현금이 들어왔나(입금)·나갔나(출금)·오가지 않았나(대체)이다.

기본문제 03 · 분개 → 전기 → 수정전 시산표 종합 (Slide 39)

3장 Q13. 다음은 12월 결산법인인 우리컨설팅(주)의 거래 내역이다. 거래를 분개장에 분개하고 원장에 전기하시오. 그리고 분개와 전기의 정확성을 확인하기 위한 수정전 시산표를 작성하시오. 다만, 편의상 날짜는 거래 번호로 대신한다. ① 주주로부터 15,000원의 현금을 자본금으로 납입받다. ② 사채를 발행하고 현금 10,000원을 조달하다. ③ 비품 3,000원을 취득하고 대금은 추후에 지급하기로 하다. ④ 용역 2,400원을 제공하고 대금은 외상으로 하다. ⑤ 사채에 대한 이자 1,000원을 현금으로 지급하다. ⑥ 종업원급여 800원을 현금으로 지급하다. ⑦ ④의 외상대금 중에서 700원을 현금으로 받다. ⑧ 현금 1,000원을 대여하다. ⑨ 용역 600원을 제공하고 대금은 현금으로 받다. ⑩ 대여금에 대한 이자 120원을 현금으로 받다.

힌트 1 보기

③ 비품은 컨설팅 회사의 본업 상품이 아니므로 외상대금은 미지급금입니다. ④는 본업(용역 제공) 외상이므로 매출채권입니다.

힌트 2 보기

현금 원장이 가장 깁니다. 차변(①②⑦⑨⑩)과 대변(⑤⑥⑧)을 따로 더한 뒤 잔액을 구하세요.

정답 확인

(1) 분개장

번호차변금액대변금액결합관계
①현금15,000자본금15,000자산 증가 / 자본 증가
②현금10,000사채10,000자산 증가 / 부채 증가
③비품3,000미지급금3,000자산 증가 / 부채 증가
④매출채권2,400용역수익2,400자산 증가 / 수익 발생
⑤이자비용1,000현금1,000비용 발생 / 자산 감소
⑥급여800현금800비용 발생 / 자산 감소
⑦현금700매출채권700자산 증가 / 자산 감소
⑧대여금1,000현금1,000자산 증가 / 자산 감소
⑨현금600용역수익600자산 증가 / 수익 발생
⑩현금120이자수익120자산 증가 / 수익 발생
합계34,620합계34,620

(2) 원장 (전기 결과 요약)

계정차변 기록 (상대 계정)대변 기록 (상대 계정)잔액
현금① 자본금 15,000 · ② 사채 10,000 · ⑦ 매출채권 700 · ⑨ 용역수익 600 · ⑩ 이자수익 120 = 26,420⑤ 이자비용 1,000 · ⑥ 급여 800 · ⑧ 대여금 1,000 = 2,800차변 23,620
매출채권④ 용역수익 2,400⑦ 현금 700차변 1,700
대여금⑧ 현금 1,000차변 1,000
비품③ 미지급금 3,000차변 3,000
미지급금③ 비품 3,000대변 3,000
사채② 현금 10,000대변 10,000
자본금① 현금 15,000대변 15,000
용역수익④ 매출채권 2,400 · ⑨ 현금 600대변 3,000
이자수익⑩ 현금 120대변 120
이자비용⑤ 현금 1,000차변 1,000
급여⑥ 현금 800차변 800

(3) 수정전 시산표 (우리컨설팅(주), 잔액 기준)

차변계정과목대변
23,620현금
1,700매출채권
1,000대여금
3,000비품
미지급금3,000
사채10,000
자본금15,000
용역수익3,000
이자수익120
1,000이자비용
800급여
31,120합계31,120

검산(시산표식): 자산 29,320 + 비용 1,800 = 31,120 = 부채 13,000 + 자본 15,000 + 수익 3,120. 이 기간 이익(결산 전) = 3,120 − 1,800 = 1,320원.

장 총정리

개념한 줄 정의시험 포인트슬라이드
부기거래를 체계적으로 기록·정리·요약하는 도구현금출납장(현금만)의 한계2
회계상 거래재무제표 요소나 그 항목의 변화를 가져오는 사건주문·약속·채용 X / 화재·사용·예금 O3–4
거래의 이중성한 거래가 두 가지 이상의 요소·항목을 변화시킴자산끼리의 교환도 이중성5
복식부기거래를 차변과 대변으로 나누어 기록 (단식부기와 대비)자기검증기능의 근원5, 17
시산표식자산 + 비용 = 부채 + 자본 + 수익빈칸 역산 계산6
결합관계차변: 자산↑ 부채↓ 자본↓ 비용 / 대변: 자산↓ 부채↑ 자본↑ 수익8요소, 거래 → 결합관계 쓰기7–11
계정재무제표에 표시되는 최소 단위의 특정 항목잔액식·T계정, 차기·대기12–13
일반적 상거래용역 제공, 상품·제품 매매 (본업)매출채권·매입채무 vs 미수금·미지급금14–15
분개차변·대변에 계정과목과 금액을 기입대차 금액 일치16
대차평균의 원리차변 합계 = 대변 합계자기검증기능17, 31
손익거래 / 자본거래당기순이익에 영향 / 손익 없이 자본에 영향예제 2: ③⑤⑥⑦⑩ / ①17, 26
분개장분개를 일자순으로 기록하는 장부원면, 적요, 차면으로·전면에서18–19
전기분개를 계정별로 분류해 원장에 옮김적요란 = 상대 계정27–30
원장 (총계정원장)계정별 장부 전체자산→부채→자본→수익→비용 순, 분면27–28
시산표일정 시점 각 계정의 잔액·합계 집계표합계 / 잔액 / 합계잔액31–32
수정전 / 수정후 시산표결산 수정 전 검증용 / 결산 후 재무제표 작성용바람돌이 31,60031, 33
시산표로 못 찾는 오류차변·대변에 같은 금액의 오류누락·이중·엉뚱한 계정·같은 틀린 금액35
정정 분개틀린 계정 취소 + 올바른 계정 기록예제 3: (차) 매출액 (대) 매출채권34
전표거래의 승인·기록, 분개장 기능 수행입금·출금·대체전표36

㈜바람돌이 숫자 한 줄 요약: 분개 10건 → 분개 금액 합계 39,000 = 합계시산표 총액 → 잔액시산표(수정전) 31,600 = 31,600 → 현금 20,000, 매출채권 1,400, 용역수익 4,000, 이익(결산 전) 1,400.

시험 직전 체크리스트

  • “주문·계약·채용 약속은 거래가 아니고, 화재·도난·사용·예금은 거래”를 이유와 함께 말할 수 있다.
  • 거래요소 8가지를 차변: 자산 증가 · 부채 감소 · 자본 감소 · 비용 발생 / 대변: 자산 감소 · 부채 증가 · 자본 증가 · 수익 발생으로 바로 쓸 수 있다.
  • 시산표식 자산 + 비용 = 부채 + 자본 + 수익으로 빈칸(비용, 수익 등)을 역산할 수 있다.
  • 매출채권·매입채무(본업 외상)와 미수금·미지급금(본업 외 외상)을 회사 업종에 따라 구분한다.
  • ㈜바람돌이 ①–⑩을 보지 않고 분개할 수 있다 (특히 ④ 미지급금, ⑦ 어음 → 매출채권, ⑧ 회수는 수익 아님).
  • 손익거래와 자본거래를 고를 수 있다 (예제 2: ③⑤⑥⑦⑩ / ①).
  • 원면(분개장에 적는 원장 쪽)과 분면(원장에 적는 분개장 쪽), ‘차면으로’·‘전면에서’를 설명할 수 있다.
  • 원장 적요란에는 상대 계정을 적는다.
  • 합계시산표·잔액시산표·합계잔액시산표의 차이, 수정전·수정후 시산표의 차이를 안다.
  • 잘못 놓인 시산표를 바로잡고 빈칸을 계산할 수 있다 (기본문제 02: 용역수익 1,300, 합계 4,850).
  • 분개 → 전기 → 시산표를 끝까지 할 수 있다 (기본문제 03: 합계 31,120).
  • 시산표로 발견되지 않는 오류 4가지를 쓰고, 정정 분개를 할 수 있다 (예제 3).
  • 입금전표·출금전표·대체전표를 현금 입출금 여부로 구분한다.
오늘도 한 걸음 앞으로.

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HJS / STUDY한지석